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智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用的对象和使用场合，使家具有易用性的特点。在一项智能化家具的市场调查中发现，相当一部分人认为高科技的产品太复杂、难以操作。为了充分体现以人为本，以消费者为中心的设计思想，设计时就要充分考虑到让使用者在任何时候都简单，明确地知道他可以怎么做。总之，就是要使设计的产品"易懂"、"易用"。因此，为了消除人们的这些偏见，设计师要充分考虑这些因素，使最终设计出的产品方便人的操作。
办公家具的新颖性主要体现在设计者不拘于前人或别人的成就，根据从未尝试过的想法进行新的探索，设计出别开生面的新型办公家具产品。其先进性体现在设计的产品不仅应标新立异，而且技术水平上使用了自动控制、计算机、微电子与传感器检测等技术，在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。
办公家具
再如独立桌，是一种可移动展示、讨论和信息解释的交流桌，这种圆桌在桌面中间部位设计了一个电子屏幕，人们可以用笔甚至手指在屏幕上写或者涂画，方便人们沟通。
把办公家具设计成如魔方一样，可以变换出各种不同组合或造型，达到因地制宜，满足使用者对颜色搭配、形态变化等需求，实现标准化中的人性化办公，特别是办公室的休闲区，清新亮丽的布艺沙发如同积木般可随意组合，一字长龙、方形矩阵或圆形括弧的摆列方式，让沟通形态顿显五花八门，融为一体，由此表达与科学、技术、人文、艺术等跨界融合的理念。此种形态在个人工作站中所有设备、影音、传输、存档一应俱全，既具个人隐私及私密性，又适合需要独立思考的工作使用。针对SOHO一族和小型公司，个性化、品位化、精致化的设计是未来发展的方向，办公家具、文具盒、台历等都很个性化。 |
