在办公室设计开始时，设计人员首先考虑的是设计前的准备工作，主要是收集与项目栩关的信息，为后面的设计工作提指引。所收集的设计资料可分直接与间接两种。其中，直接参考资料主要指那可借鉴甚至可直接引用的设计资料，例如：根据设计仟务帖要求，满足某种特定活动，相应地收集人们对从事这种活动的人体尺度的研究成果(查阅设计资料集成一类的书籍，拷贝必要的动作、尺度陶解)，用摄影手段去收集并研究人们在类似空间中行为、习俗以及有倾向性的人流线路。借助这类资料来明确所要设计的空间的功能分区问题，如静闹、主从关系。收集大量的与所委托的设计性质相同或近似的设计实例，如分析其他设计师成功的经验与失败的教训，从中找到自已的出路。在可能的情况下，对地面、墙体、顶棚等的建筑材料和照I川、家具、纺织品、日用器皿等工业产品的品种从规格到单价都要有一个叫确的列表，分出主要产品和样品。
简洁参考资料指的是哪与设计有关的文化背景资料。人们对任何室内空间的要求都不是从天而降的，任何室内空间的产生都有其深远的历史背景和文化渊源。以剧场内部空间为例，从古希腊到今天已发展了几千年，文化脉络不同，内部空间的要求则大相径庭。尊重历史地‘‘回头看"对我们从事有文脉、有个性、有地方特色的室内空间设计是不无补益的。每个民族都有其特殊的审美习惯、生活习俗、经济条件和所在地区的物产特色，北京办公室设计师不可能用统一的模式来解决问题。因此，要真正做好某项设计，就得去理解所设计的内部空间的服务对象。在信息化阶段，不断地收集并消化一些间接设计资料，设计师的构思、立意就可能自然而然地涌现。间接资料越多，资料的可靠性越大，设计因此，资料工作并非是一件可做可不做的任务。信息收集工作完成的好坏会直接影响设计的成败和效率，我们所看到的很多的设计项目正是由于这个工作做得不到位，才导致设计的风格不统一，缺乏文化和风格的传承性。不过，对于资料的分析和利用应有一个吸收、消化和创新的过程，要解决"抄"与"超"的问题。 适当的信息收集是一个办公室设计项目得以成功开展的先决条件，对于业主的要求和现场条件的了解程度决定了一个项目的设计系统顺利实施的程度。"兵马未动，粮草先行"，为了彻底避免"巧妇难为无米之炊"的难堪的设计局面，对做设计的条件反复进行考察是极为必要的。目前，由于甲方的要求，给设计师留的设计时间非常少，有时一个项目从接到任务书到方案完成只有几天时间，在这么短的时间内设计师不可能透彻地了解项目的各相关因素，只能是根据已有的相似经验来处理问题。可以肯定的是，这样做的设计在总体感觉上不会有太大差异，但随着后续工作的开始，矛盾和冲突就会接踵而来，这时再根据具体情况作一番更改也不无可能，但是必然会造成工作的重复进行和浪费，对室内设计系统造成破坏。
对设计条件的考察与分析还有一个重要的内容是社会的认知能力和施工水平。办公室设计是靠施工环节来兑现的，设计构思再好，如施工能力低下，也难以充分地体现出来。设计做得再合理，施工方面一再延误工期，造价可能就会提高。如果对施工环节放任自流，定然会造成全面的损失，最后弄得面目全非，可谓是劳民伤财。
